Anas Boukharta
Automatisation pour cabinets comptables et bureaux très sollicités

Rendez à votre équipe les heures que l'administratif lui prend.

J'automatise les tâches répétitives et ennuyeuses de votre cabinet : relancer les pièces, saisir les factures, envoyer les rappels, répondre aux mêmes questions. Votre équipe retrouve du temps pour les clients et le vrai travail.

Appel gratuit de 20 minutes. Prix fixes. Rien ne part sans votre accord.

  • 10 ans à concevoir des logiciels
  • Projets à prix fixe
  • Vous validez l'essentiel

Les plateformes d'IA avec lesquelles je travaille

Construit sur les mêmes IA de référence que les meilleurs outils du monde — choisies pour leur fiabilité, pas pour le battage.

  • Claude par Anthropic Claude Anthropic
  • OpenAI OpenAI
  • DeepSeek DeepSeek
Où partent vos heures

De petites tâches, chaque jour. Elles finissent par coûter des semaines.

Chaque cabinet en a : ces tâches répétitives et ternes pour lesquelles personne n'a choisi ce métier. Voici ce qui change quand elles tournent toutes seules.

Relancer les pièces manquantes

Des heures d'e-mails et d'appels pour obtenir justificatifs, relevés et signatures.

AutomatiséDes relances polies partent toutes seules. Ce qui manque est suivi, ce qui arrive est classé.

Saisir les factures à la main

Recopier montants, dates et TVA depuis des PDF et des photos dans votre logiciel comptable.

AutomatiséFactures et tickets sont lus et saisis automatiquement. Ce qui n'est pas clair va à une personne.

Toujours les mêmes questions

« Vous avez reçu mon dossier ? » « C'est quand mon échéance ? » Tous les jours, par téléphone, e-mail et WhatsApp.

AutomatiséLes questions courantes reçoivent une réponse immédiate et juste, tirée de vos informations. Ce qui est sensible vous revient.

Réponses lentes, prospects perdus

Un prospect écrit le vendredi soir. Le lundi, il a déjà appelé un autre cabinet.

AutomatiséChaque demande reçoit une réponse en quelques minutes, les bonnes questions sont posées, et un appel arrive dans votre agenda.

Échéances et rappels à jongler

TVA, salaires, clôture annuelle. Qui doit recevoir quel rappel, et quand : tout est dans des tableurs et dans les têtes.

AutomatiséLe bon rappel arrive au bon client au bon moment. Vous recevez un court résumé chaque semaine.

Chercher l'info en interne

L'équipe s'interrompt pour retrouver une procédure, l'historique d'un client ou le dossier de l'an dernier.

AutomatiséVotre équipe interroge un assistant simple et obtient la réponse à partir de vos documents et procédures.

Vos heures cachées

Combien de temps l'administratif vous coûte-t-il ?

Ajustez les curseurs. Cela prend dix secondes.

Relances de pièces, saisie, rappels, copier-coller.

Salaire chargé, ou votre propre taux facturable.

Devise

Questions, demandes de documents, suivis.

Votre estimation

Heures récupérables chaque mois

0heures

Valeur de ce temps chaque mois

0

Une estimation, pas une promesse. Elle suppose qu'environ 60 % du temps passé sur les tâches répétitives et environ 70 % des messages courants (environ 3 minutes chacun) peuvent être automatisés, sur 4,3 semaines par mois. Nous vérifierons vos vrais chiffres ensemble lors de l'appel gratuit.

Recevoir mon plan d'automatisation gratuit
Avant / après

La même équipe. Un mardi rendu.

Aujourd'hui

Un mardi ordinaire

  1. Boîte mail pleine. La moitié : « Vous avez reçu mes documents ? »
  2. Appels aux clients pour les justificatifs manquants. La plupart ne décrochent pas.
  3. Saisie à la main d'une pile de factures dans le logiciel.
  4. Un message de prospect datant de samedi. Trop tard, il est parti ailleurs.
  5. Liste des rappels TVA du mois à construire dans un tableur.
  6. Toujours au bureau, on commence enfin le vrai travail.

Débordé toute la journée. Le conseil a encore attendu.

Avec l'automatisation

Un mardi rendu

  1. Un café, et un court résumé : les questions courantes ont reçu une réponse pendant la nuit, 3 vous attendent.
  2. Un clic pour valider les relances de pièces du mois.
  3. Les factures de la semaine dernière sont déjà saisies. Quelques-unes sont signalées pour un coup d'œil.
  4. Un vrai rendez-vous de conseil avec un client. Sans interruption.
  5. La demande de samedi a reçu une réponse en quelques minutes et le rendez-vous est dans votre agenda.
  6. Journée terminée. Tout le monde part à l'heure.

La même équipe. Plus de travail fait. Rien n'est parti sans votre accord.

Méthode

Calme, simple, étape par étape

Pas de battage, pas de gros projet informatique. J'utilise des outils d'automatisation éprouvés, et l'IA seulement là où elle fait vraiment gagner du temps, comme lire une facture scannée ou préparer une réponse que vous validez.

  1. 20 minutes

    Appel gratuit

    On parle de votre cabinet et de là où partent les heures. Sans jargon, sans engagement.

  2.  

    Cartographier un processus

    Nous décrivons ensemble un processus répétitif. Vous recevez un périmètre et un prix fixes.

  3. 2 semaines

    Pilote

    Je construis l'automatisation pour ce processus. Vous la testez sur de vrais cas et validez ce qu'elle fait.

  4.  

    Lancement et suivi

    Elle entre dans votre quotidien. Je veille sur elle et l'améliore avec vous.

Offres

Du temps rendu, à prix fixe.

Chaque projet commence par un appel gratuit. Vous recevez un périmètre clair et un prix fixe avant le début du travail. Aucune facture surprise.

Pilote de démarrage

Automatiser un processus et voir les heures revenir.

  • Un processus, par ex. les relances de pièces
  • En service en 2 semaines environ
  • Vous validez tout ce qu'il envoie
  • Des résultats clairs avant d'aller plus loin

Prix fixe, établi après un appel gratuit

Réserver un appel

Suivi continu

Tout continue de bien fonctionner, même quand votre cabinet évolue.

  • Surveillance et corrections
  • Améliorations régulières
  • Support prioritaire par WhatsApp et e-mail
  • Périmètre mensuel clair

Prix fixe, établi après un appel gratuit

Réserver un appel

Périmètre fixeAucune facture surpriseCommencer petit avec un pilote

FAQ

Des réponses simples à de bonnes questions

C'est de « l'IA » ? Dois-je m'inquiéter ?

Non — c'est justement l'idée. Nous mettons toute la puissance de l'intelligence artificielle au service de votre entreprise pour en tirer le maximum de valeur : les tâches répétitives, les messages incessants, le travail qui mange des heures chaque semaine.

Les humains restent engagés là où ça compte vraiment — les décisions de haut niveau, les relations et le jugement. L'agent fait le travail de fond ; vous gardez le contrôle sur l'essentiel.

Les données de mes clients sont-elles en sécurité ?

C'est la première chose que nous concevons. Avant de commencer, nous définissons ensemble exactement ce que l'automatisation peut voir, où les données sont stockées et qui y a accès. Elle n'a accès qu'à ce dont elle a besoin.

J'utilise des services professionnels dont les conditions excluent l'utilisation de vos données pour entraîner leurs modèles.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Si vous savez utiliser l'e-mail et WhatsApp, vous êtes prêt. Je m'occupe de toute la mise en place et vous remets un guide court et clair.

Et si quelque chose se passe mal ?

Chaque automatisation intègre des contrôles. Tout ce qui est important attend votre validation, les cas flous vont à une personne, et chaque action est enregistrée pour que vous voyiez ce qui s'est passé.

Combien de temps cela prend-il ?

Un pilote sur un processus prend environ 2 semaines. Les projets plus larges sont planifiés avec vous, avec des étapes claires.

Combien coûte le fonctionnement ?

En plus du prix fixe du projet, il y a de petits coûts mensuels pour les outils et l'hébergement. Je les estime à l'avance selon vos volumes, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.

Va-t-elle remplacer mon équipe ?

Non. Elle retire la partie ennuyeuse de leur travail, pour qu'ils consacrent plus de temps aux clients et au conseil. Elle vous aide à grandir sans augmenter les effectifs.

Est-ce seulement pour les cabinets comptables ?

Non. Je travaille surtout avec des fiduciaires et cabinets comptables, mais toute entreprise avec de l'administratif répétitif fonctionne de la même façon : agences, cliniques, agences immobilières, cabinets d'avocats, et bien d'autres.

Est-ce que ça fonctionne en français et en anglais ?

Oui. Les messages à vos clients partent dans leur langue.

Portrait d'Anas Boukharta
À propos

Bonjour, je suis Anas.

Je suis ingénieur logiciel avec environ 10 ans d'expérience, freelance depuis 2019. J'habite à Rabat, au Maroc, et je travaille à distance avec des entreprises du monde entier.

Mon travail est simple : trouver les tâches répétitives qui mangent la semaine de votre équipe, les automatiser de façon fiable, et mesurer les heures récupérées. Vous gardez le contrôle de tout ce qui compte.

Vous travaillez directement avec moi, du premier appel jusqu'au lancement et après. Pas de commercial, pas d'intermédiaire.

  • Basé à Rabat, Maroc
  • Je travaille à distance avec des clients du monde entier
  • Je parle anglais, français et arabe

J'ai aussi lancé et fait tourner mes propres produits logiciels.

Contact

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus jamais faire ?

Envoyez un court message, je vous réponds personnellement. Pas de discours commercial, juste une prochaine étape claire.

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